Oprogramowanie niezbędne w pracy biur rachunkowych

Biuro rachunkowe powinno być miejscem wyspecjalizowanym - nie ma w nim miejsca na pomyłki. Niestety, nadmiar zadań, naglące terminy i czynnik ludzki sprawiają, że nawet najbardziej doświadczony pracownik może przeoczyć jakiś fakt. Na szczęście dzięki nowej technologii mamy dostęp do oprogramowania, które pozwala na usprawnienie wszelkich obliczeń i lepsze przetwarzanie danych. Te nowoczesne rozwiązania to skok w przyszłość, który jest niezbędny jeśli chcemy, by nasza firma była konkurencyjna na rynku. Z jakich programów warto skorzystać? I jakimi cechami powinny się one wyróżniać? Na te i inne pytania odpowiada nasz artykuł.

Oprogramowanie - dlaczego warto?

Dlaczego korzystanie z nowoczesnego oprogramowania jest wręcz konieczne? Przede wszystkim dlatego, że dzięki swojej specyfice pozwala ono na oszczędność czasu - w niektórych przypadkach, takich jak księgowanie faktur zyskujemy go nawet połowę więcej! Dzięki temu dzień pracy można przeznaczyć na inne, ważniejsze kwestie.

Biura rachunkowe, które korzystają z dedykowanych dla nich systemów, działają szybciej, sprawniej, mają niższe koszty własne i popełniają mniej błędów. Wszystko to przekłada się na wyższą jakość obsługi klienta, jego większe zadowolenie i ogólny rozwój firmy.

Czym kierować się przy wyborze?

Korzystanie z oprogramowania dedykowanego dla biur rachunkowych jest więc koniecznością, jeśli chcemy dalej rozwijać naszą firmę i działać zgodnie z duchem czasu. Jak wybrać rozwiązanie, które sprawdzi się w naszym przypadku? Na samym wstępie powinniśmy szczegółowo określić oczekiwania. W jakiej dziedzinie potrzebujemy największego wsparcia? Jaka jest liczba naszych klientów? Z jaką ilością dokumentów musi poradzić sobie dany system? Jakie funkcjonalności mogą okazać się pomocne?  

Warto pamiętać, że poszczególne oprogramowania mają różne możliwości. Na szczególną uwagę zasługuje m.in. interfejs, czyli sposób prezentacji danych. Jego intuicyjność i design ma bezpośredni wpływ na efektywność prowadzonych działań. Systemy różnią się też zapleczem technicznym. Czy platforma ma własny serwer? Czy można korzystać z niej w trybie offline? Jaka jest częstotliwość aktualizacji oprogramowania? Jak wysokie są koszty  serwisowania? Wszystkie te elementy mają bezpośredni wpływ na naszą pracę.

Program do biura rachunkowego - jaki powinien być?

Każda sytuacja jest inna, a każda firma potrzebuje nieco innego rozwiązania. Można jednak podać kilka głównych cech, którymi powinno się cechować oprogramowanie niezbędne do pracy w biurze rachunkowym. 

System ten powinien być:

• dopasowany do zaspokajania potrzeb klientów: oprogramowanie powinno ułatwiać nam kontakt z naszymi klientami; funkcje, które w tym pomagają to m.in. dostęp do mobilnych platform dla klientów, możliwość eksportowania i importowania danych, praca na współdzielonej bazie, szybki dostęp do rozliczeń podatkowych i rozrachunków bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego,
• wielobazowy: stworzony tak, by możliwa była praca na różnego rodzaju danych i by ich ilość nie posiadała górnego limitu,  
• aktualny: czyli dopasowany do obowiązujących obecnie przepisów,  
• wszechstronny: aby praca przebiegała sprawnie, wszystkie potrzebne informacje powinny znajdować się w jednym miejscu; doskonałym rozwiązaniem jest oprogramowanie z funkcjami, takimi jak zarządzanie wieloma bazami klientów, a także sprawny przepływ dokumentacji wewnątrz biura zgodnie z ustalonymi procedurami,
• bezpieczny: dostęp do przetwarzanych informacji mogą mieć tylko osoby do tego uprawnione; cały proces powinien odbywać się na wysokim poziomie przesyłania danych,  
• wygody: oprogramowanie powinno wpływać pozytywnie na pracę naszego biura, a nie stanowić dodatkowe obciążenie; dobry program pozwala m.in.na szybkie lub wręcz automatyczne wyliczanie wszelkich danych, sprawdzanie wyniku finansowego, łatwiejszą analizę kosztów czy wygodne archiwizowanie dokumentów.
  
  

Nasza oferta

Jeśli szukasz wysokiej jakości oprogramowania, które usprawni działanie Twojego biura rachunkowego, sprawdź naszą ofertę. Poniżej przedstawiamy podstawowe informacje o naszych produktach.

Streamsoft Prestiż to wielomodułowy, zintegrowany system klasy ERP wspomagający zarządzanie średnim i małym przedsiębiorstwem. Wyróżnia go graficzny, czyli inaczej okienkowy interfejs, który umożliwia sprawną obsługę procesów biznesowych. Oprogramowanie jest elastyczne i łatwo dopasowuje się do zmiennych warunków. System dedykowany jest dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwom, poszukującym zaawansowanych rozwiązań. 

Streamsoft Pro to systemem dedykowanym dla małych firm rozliczających się na zasadach pełnej księgowości. Dzięki swojej charakterystyce pozwala na zarządzanie różnymi szczeblami niedużego przedsiębiorstwa.

Sm-Boss to wielomodułowy, zintegrowany system wspomagający zarządzanie średnim i małym przedsiębiorstwem. Posiada tekstowy interfejs, który zachwycił już ponad trzy tysiące przedsiębiorców w całej Polsce. Jego funkcjonalności obejmują takie dziedziny działania przedsiębiorstwa jak: obrót towarowy, kasa, rozrachunki z klientami, kadry, płace, księgowość oraz produkcja. 

Sm-Boss jest m.in.:

• zgodny z przepisami dotyczącymi: rachunkowości, podatku VAT, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• bogaty funkcjonalnie: obejmuje różne dziedziny funkcjonowania przedsiębiorstwa,  
• stale udoskonalany i wzbogacamy o nowe możliwości funkcjonalne: każda nowa wersja dopasowana jest do sugestii naszych klientów,  
• zintegrowany: każdą informację wprowadzasz do systemu tylko jeden raz, a jego inteligentnie zaprojektowana struktura pozwala wszystkim jego modułom na wzajemne korzystanie ze swoich danych,
• szybki i bezpieczny: zastosowana w nim technologia pozwala na kilkukrotne przyśpieszenie pracy oraz zachowanie pełnego bezpieczeństwa danych.

Już dziś sprawdź naszą ofertę i zadbaj o rozwój swojej firmy!