Program rachunkowy dla małych firm – WinBOSS

Jeśli szukasz programu finansowo-księgowego dla małych firm, postaw na łatwość obsługi i zintegrowanie poszczególnych modułów systemu, tak by mogły ze sobą współpracować. W naszej ofercie znajdziesz narzędzia, które dostosują się do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od tego, czy sprzedajesz towary, usługi, czy zarządzasz magazynem lub prowadzisz biuro rachunkowe. Jednym z polecanych programów rachunkowych, które szczególnie dobrze sprawdzą się w przypadku niewielkich przedsiębiorstw, jest WinBOSS.

To innowacyjny zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem. Cechuje się on elastycznością i przeznaczony jest dla średnich i małych firm o różnych profilach działalności takich, jak handlowe, usługowe, produkcyjne, biura rachunkowe i wiele innych. Nasz system z powodzeniem dostosuje się do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa – może pracować zarówno w sieci komputerowej, jak i na pojedynczym stanowisku.

Program finansowo-księgowy dla małej firmy - bądź na bieżąco

Przepisy podatkowe zmieniają się w naszym kraju nieustannie. Nadążenie za wszystkimi nowymi zapisami jest niezwykle uciążliwe dla przedsiębiorców. Dlatego wybierając program księgowy dla małych firm WinBOSS, masz pewność, że jego działanie jest aktualizowane, czyli dostosowywane do wszelkich pojawiających się zmian w przepisach.

Jest on także zgodny z wszelkimi aktualnie obowiązującymi w Polsce przepisami prawnymi, które dotyczą rachunkowości, podatku VAT, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych oraz powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. Jego bogata funkcjonalność obejmuje wiele obszarów oraz jest systematycznie wzbogacana i aktualizowana o nowe możliwości dostosowane do potrzeb Klientów.

Co więcej, każdy dokument lub jakąkolwiek informację, która ma zostać przetworzona, wprowadzasz do systemu tylko raz. Inteligentnie zaprojektowana struktura pozwala wszystkim modułom na wzajemne korzystanie ze swoich danych. WinBOSS funkcjonuje na polskim rynku programów do zarządzania od 1992 roku i użytkuje go 2500 przedsiębiorstw z całego kraju.

Zachęcamy do przejrzenia naszej oferty, w której znajdziesz idealnie wpisujące się oprogramowanie dla Twojej firmy.

Oprogramowanie dla małych i średnich firm – Streamsofrt Prestiż

Zastanawiasz się, czy ten produkt jest dopasowany do potrzeb Twojej firmy? Poznaj jego główne funkcjonalności.

Streamsoft Prestiż, podobnie jak inne systemy ERP wspomagające zarządzanie, obsługuje wszystkie procesy biznesowe w firmie. Cechuje się on bogatą funkcjonalnością oraz elastycznością. Dzięki temu dopasowuje się do zmiennych warunków otoczenia zewnętrznego i rozwija razem z Twoją firmą. Z łatwością możesz go także dostosować do własnych potrzeb. Spośród wielu innych atutów tego systemu warto wymienić:

• nowoczesną technologię,
• bezpieczną bazę danych,
• zgodność z przepisami,
• integrację z pakietem MS Office,
• w pełni modyfikowalne raporty i formularze,
• niskie koszty zakupu i wdrożenia.

Zarówno Streamsoft Prestiż, jak i Streamsoft PRO są przeznaczone dla dynamicznie działających przedsiębiorstw, które zawdzięczają swoją pozycję dokładnej analizie oraz trafnym wyborom biznesowym. Zdajemy sobie sprawę, że przedsiębiorcy kierujący takimi podmiotami poszukują zaawansowanych technologicznie narzędzi. Streamsoft Prestiż oferuje takie rozwiązania i z pewnością spełni nawet najbardziej wygórowane oczekiwania i wymagania. W zakres naszej oferty wchodzi także profesjonalne doradztwo i wsparcie na każdym etapie współpracy.

Rozbudowane moduły systemu WinBOSS

WinBOSS, podobnie jak pozostałe oferowane przez nas systemy, np. Streamsoft Prestiż, składa się z wielu modułów, z których możesz wybrać jedynie te, które Cię aktualnie interesują. W późniejszym czasie, wraz z rozwojem Twojej firmy, możesz z łatwością uzupełnić i wdrożyć kolejne elementy.

Do poszczególnych modułów zaliczamy:

Moduł ZAKUP

Głównym zadaniem modułu ZAKUP jest rejestracja wszystkich operacji związanych z zakupem materiałowym i kosztowym w firmie. Na ich podstawie w sprawny i wygodny sposób tworzony jest także szczegółowy rejestr zakupów VAT oraz inne potrzebne zestawienia. Wykonywane jest to poprzez tworzenie dokumentów zamówień, dostaw oraz korekt do nich.

Wśród podstawowych funkcji modułu ZAKUP można wymienić:

• obsługa kartoteki klientów,
• ewidencja zamówień, faktur RR (od rolników), dostaw, korekt do dostaw. Faktura RR może zostać wydrukowana,
• obsługa dokumentów walutowych – rejestracja zakupu importowego, automatyczne rozkładanie doliczeń na pozycje i wyliczenie ceny magazynowej,
• tworzenie zamówień na podstawie innych dokumentów tego samego typu lub na podstawie zlecenia od Klienta,
• współpraca z czytnikami kodów kreskowych,
• generowanie dostawy na podstawie zamówienia lub dokumentu PZ (jeden dokument może być generowany na podstawie kilku innych),
• każda pozycja zakupu kosztowego może mieć przypisany inny dekret księgowy,
• możliwość wprowadzenia wielu zapłat ze szczegółowym określeniem dokumentu, zapłaty i kasy,
• generowanie dokumentów PZ na podstawie dostawy, generowanie PZ według listy,
• obsługa korekt do dostaw, anulowanie dostawy, możliwość wystawienia korekty do wybranej części partii towaru,
• rejestracja i wydruk not korygujących,
• ewidencja i obsługa reklamacji,
• wydruk rejestru VAT powstającego automatycznie na podstawie rejestrowanych dostaw. Rejestr VAT importowy,
• generowanie plików JPK_VAT i JPK_FA,
• wydruki dotyczące zamówień i dostaw, zestawienia szczegółowe i zbiorcze z zakupu.

Moduł SPRZEDAŻ

Głównym zadaniem modułu SPRZEDAŻ jest rejestracja wszystkich operacji związanych ze sprzedażą w firmie. Realizowane jest to poprzez tworzenie dokumentów zleceń, faktur proforma, faktur oraz korekt do nich. Każdy dokument może zostać wydrukowany, również w wersji obcojęzycznej. Rejestr zamówień, faktur, korekt można prowadzić wg kilku numeracji. Rozbudowane funkcje tworzenia jednych dokumentów na podstawie innych, konsolidacji danych oraz wygodny system podpowiedzi pozwalają na sprawne wystawianie dokumentów. Dziesiątki wydruków z rozbudowanym systemem filtrowania pozwalają na uzyskanie potrzebnych zestawień.

Podstawowe funkcje modułu SPRZEDAŻ, to:

• obsługa kartoteki klientów z możliwością zakładania cenników indywidualnych, list rabatowych i limitów kredytowych,
• ewidencja zleceń, faktur proforma, faktur (faktura netto, brutto, faktura fiskalna, paragon fiskalny) i korekt do faktur (każdy dokument może zostać wydrukowany),
• obsługa dokumentów walutowych,
• rezerwacja stanów na magazynie na wystawione dokumenty,
• możliwość ewidencji sprzedaży z kas fiskalnych za pomocą dokumentu Raport dobowy fiskalny,
• zamówienie, faktura proforma mogą powstać na podstawie innych dokumentów tego samego typu lub na podstawie zamówień do dostawców – jeden dokument może być generowany na podstawie kilku innych,
• podczas wprowadzania specyfikacji zlecenia, faktury, towary mogą być znajdowane na podstawie kodu kreskowego – współpraca z czytnikami kodów kreskowych,
• w przypadku braku towaru w magazynie program księgowy sam proponuje zamienniki – obsługa substytutów,
• faktura może zostać wygenerowana na podstawie zlecenia, dokumentu WZ, dostawy lub szablonu – jeden dokument może być generowany na podstawie kilku innych i następnie skonsolidowany,
• możliwość przypisania każdemu Klientowi indywidualnego rabatu, formy płatności z terminem, limitu kredytowego oraz cennika, które będą się automatycznie podpowiadały podczas wystawiania dokumentów w sprzedaży,
• możliwość wprowadzenia wielu zapłat ze szczegółowym określeniem dokumentu, zapłaty i kasy,
• każdemu klientowi można przypisać handlowca-opiekuna, który będzie miał prawo do rejestracji zleceń i faktur,
• kontrola płatności z możliwością automatycznej blokady przeterminowanych, kontrola minimalnej ceny sprzedaży i stanu w magazynie,
• generowanie dokumentów WZ na podstawie faktury, zbiorcze dokumenty WZ, generowanie WZ według listy,
• obsługa korekt do faktur, anulowanie faktur, możliwość wystawienia korekty do wybranej części partii towaru,
• wydruk na fakturze indeksu materiałowego odbiorcy,
• możliwość podania banku, na który ma zostać zrealizowana płatność za fakturę podczas jej wystawiania,
• rejestracja i wydruk not korygujących,
• ewidencja i obsługa reklamacji,
• wydruk rejestru VAT powstającego automatycznie na podstawie wystawianych faktur,
• generowanie plików JPK_VAT i JPK_FA,
• wydruki dotyczące zleceń i faktur, zestawienia szczegółowe i zbiorcze ze sprzedaży,
• możliwość obsługi szybkiej sprzedaży paragonowej (do zastosowania np. w supermarketach) – w tym celu należy zakupić moduł WinBOSS PARAGONY.

Moduł MAGAZYN

Moduł MAGAZYN obsługuje w pełnym zakresie gospodarkę magazynowo-materiałową. W ramach tego modułu prowadzona jest rejestracja stanów i obrotów towarów w poszczególnych magazynach wg ceny FIFO lub średnioważonej. Kartoteka produktów oraz rejestr i emisja dokumentów obrotu materiałowego. W systemie jest możliwość zatwierdzania dokumentów dotyczących okresu bieżącego i następnych.

Podstawowe funkcje modułu MAGAZYN:

• kartoteka produktów wraz z ewidencją SWW-KU,
• informacja o produkcie z możliwością podglądu stanów magazynowych i obrotów danego produktu,
• automatyczne naliczanie cen w Kartotece produktów na podstawie zadanej marży w momencie zatwierdzania dokumentu przychodowego,
• możliwość wydruku przywieszek na produkty służących do naklejania na magazynowany towar,
• kartoteki magazynowe,
• informacje o obrotach, stanach i nierozchodowanych dostawach w danym magazynie,
• rejestracja i emisja dokumentów obrotu magazynowego,
• podczas wprowadzania specyfikacji dokumentu magazynowego, towary mogą być znajdowane na podstawie kodu kreskowego – współpraca z czytnikami kodów kreskowych,
• obsługa inwentaryzacji i przeceny stanów magazynowych,
• drukowanie raportów różnic inwentaryzacyjnych i różnic z tytułu przeceny, zestawienia stanów i obrotów magazynowych,
• śledzenie rotacji w magazynie.

Moduł FINANSE

Moduł FINANSE wspomaga pracę działu finansowo-księgowego prowadzącego księgi handlowe, pozwalając na prowadzenie pełnej dokumentacji finansowo-księgowej zgodnej z obowiązującą ustawą o rachunkowości. Umożliwia definiowanie struktury planu kont oraz rodzaju konta (zwykłe, rozrachunkowe lub pozabilansowe). Integruje dane całego systemu WinBOSS dzięki zastosowaniu Generatora Poleceń Księgowań z innych modułów, który pozwala precyzyjnie określić, jakie dane księgowe i w jaki sposób mają zostać zaksięgowane. Ponadto pozwala on na przeglądanie dokumentów z lat archiwalnych, umożliwia równoległą obsługę dwóch lat i dwóch miesięcy księgowych.

Moduł KASA / BANK

Moduł KASA/BANK prowadzi ewidencję obrotów pieniężnych firmy poprzez raporty kasowe i wyciągi bankowe. Umożliwia pełną obsługę dokumentów obrotu pieniężnego, również tych, które są tworzone w innych modułach systemu WinBOSS. Co więcej, dokumenty mogą być wprowadzane w dowolnej walucie. Wspomaga przygotowanie i księgowanie dekretów (na podstawie raportów kasowych i wyciągów bankowych) do modułu FINANSE, umożliwia księgowanie operacji walutowych z automatycznym wyliczaniem różnicy kursowej. Szeroka gama raportów pozwala na uzyskanie natychmiastowych informacji o stanie kas na dany dzień, stanie kont bankowych, a także zestawień zbiorczych wyciągów bankowych i innych.

Podstawowe funkcje wchodzące w zakres modułu KASA/BANK:

• rejestracja raportów kasowych i wyciągów bankowych,
• dekretacja raportów kasowych i wyciągów bankowych, w przypadku rozliczeń walutowych automatyczne naliczanie różnic kursowych,
• księgowanie raportów kasowych i wyciągów bankowych do modułu Finanse.

Moduł ROZRACHUNKI

Moduł ROZRACHUNKI służy do bieżącej obsługi rozrachunków z kontrahentami. W ścisłej współpracy z modułem KASA/BANK umożliwia wprowadzanie zapłat za dostawy i faktury. Śledząc terminy płatności, w sprawny sposób można generować polecenia przelewu. Dodatkowo wbudowana współpraca ze standardami elektronicznych przelewów pozwala na eksport przelewów do systemów Home-Banking (praktycznie w dowolnym standardzie). Kontrola stanu rozrachunków Klienta nie kończy się na zrobieniu raportu o stanie zobowiązań lub należności. Umożliwia ona automatyczne wystawienie ponaglenia do zapłaty, a w momencie zapłaty za fakturę – noty odsetkowej.

Moduł ROZRACHUNKI posiada następujące podstawowe funkcje:

• przeglądanie, kontrola, rozliczanie rozrachunków (także pomiędzy różnymi kontrahentami), w przypadku rozliczeń walutowych automatyczne naliczanie różnic kursowych,
• emisja ponagleń (pojedynczych, grupowych) do zapłaty z naliczonymi hipotetycznymi odsetkami lub bez
• emisja not odsetkowych (pojedyncze, grupowe, własne, obce) do przeterminowanych faktur,
• emisja przelewów (pojedyncze, grupowe) na drukarkę lub eksport do pliku w standardzie wybranego systemu bankowości elektronicznej (Home-Banking),
• raporty z rozrachunków (należności, zobowiązania, stan rozrachunków na zadany dzień), wydruk sald do potwierdzenia.

Moduł KADRY

Moduł KADRY służy do prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej pracowników. W kartotekach pracowników rejestrowane są wszystkie dane potrzebne do wystawiania angażu, świadectw pracy, list płac i emisji danych do programu Płatnik (ZUS). W kartotekach dodatkowych istnieje możliwość zaewidencjonowania absencji, historii zatrudnienia w firmie, poprzedniego zatrudnienia i danych o rodzinie pracownika.

Podstawowe funkcje modułu KADRY, to:

• kartoteka pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
• kartoteka zleceniobiorców,
• przeszukiwanie kartoteki pracowników wg wprowadzonych danych przyjęcia i zwolnienia z pracy,
• absencje,
• informacje o rodzinie pracownika,
• informacje o poprzednim zatrudnieniu,
• informacja o historii zatrudnienia w firmie,
• historia zmian stopni niepełnosprawności
• definiowane kalendarze (nawet dla pojedynczych pracowników), możliwość rejestracji i wydruku ewidencji czasu pracy,
• statystyka zatrudnienia,
• drukowanie dokumentów: umowa o pracę, zgłoszenie do ubezpieczenia, zmiana warunków zatrudnienia, świadectwo pracy,
• tworzenie dowolnych zestawień dotyczących pracowników,
• eksport danych zgłoszeniowych do programu Płatnik.

Moduł PŁACE

Moduł PŁACE umożliwia tworzenie list płac dla pracowników. Za jego pomocą można tworzyć dowolną liczbę list płac w ramach jednego przedsiębiorstwa lub dla konkretnych pracowników. Lista płac może być tworzona na podstawie danych zarejestrowanych w kartotece pracownika, na podstawie poprzedniej listy płac lub kart pracy. Dane wprowadzone na listach płac są gromadzone w kartotece zarobków, gdzie służą do wystawiania zaświadczeń o zarobkach i różnego rodzaju wydruków. Funkcja emisji danych do programu Płatnik pozwala na łatwe tworzenie dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS.

Moduł PŁACE posiada takie podstawowe funkcje, jak:

• tworzenie wielu list płac w miesiącu,
• wprowadzanie składników płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obsługa umów-zleceń i umów o dzieło na liście płac,
• obsługa rozliczania rad nadzorczych,
• obsługa kart pracy,
• wydruki: listy płac, zarobków, raportów i deklaracji dla ZUS-u, zestawienia podatkowego, odcinków płacowych, kosztów wg działów, poleceń przelewów na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (kwot częściowych lub w całości),
• kartoteka pracowników,
• kartoteka zarobków,
• drukowanie formularzy podatkowych PIT,
• eksport danych do programu Płatnik (ZUS).

Moduł PRODUKCJA

Moduł PRODUKCJA wspomaga zarządzanie produkcją. Umożliwia rejestrację i śledzenie stopnia realizacji zleceń produkcyjnych. Na podstawie założonych technologii produkcji wyrobów zawierających specyfikacje materiałowe oraz ewidencje czynności produkcyjnych, pozwala na obliczenie planowanych kosztów produkcji i zapotrzebowania materiałowego. Rejestruje rzeczywiste koszty produkcji konkretnych wyrobów, automatyzuje generowanie dokumentów magazynowych oraz ewidencję kosztów robocizny związanych z operacjami produkcyjnymi. Co więcej, duża ilość zestawień pozwala na pełną kontrolę przebiegu procesu produkcyjnego od momentu złożenia zlecenia produkcyjnego do zakończenia jego realizacji.

Podstawowe funkcje modułu PRODUKCJA, to:

• rejestracja i kontrola przebiegu realizacji zleceń produkcyjnych,
• lista aktualnie realizowanych pozycji zleceń produkcyjnych,
• kalkulacja kosztów w oparciu o planowane zużycie materiałów (na podstawie technologii) oraz średnie ceny magazynowe,
• zebranie w raporcie produkcyjnym danych o wszelkich kosztach wytworzenia danej partii wyrobów,
• ewidencjowanie powstających w procesie produkcji odpadów i produktów ubocznych,
• automatyczne generowanie dokumentów magazynowych przy pobieraniu materiałów do produkcji oraz przekazywaniu do magazynu wyrobów gotowych,
• ewidencja kart wyrobów,
• tworzenie technologii produkcji danego wyrobu wraz z podtechnologiami,
• ewidencjowanie i naliczanie kosztów pośrednich,
• ewidencja kart pracy pracowników produkcyjnych,
• obsługa i rozliczanie napraw zleconych działowi produkcyjnemu.

Jak widzisz, WinBOSS to niezwykle zaawansowany i rozbudowany program, który będzie skutecznie wspierał Twoje przedsiębiorstwo w każdym pożądanym obszarze.

Dodatkowe informacje

Zdajemy sobie sprawę, że wysokiej klasy specjaliści wybierają sprawdzone i efektywne rozwiązania wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem. Korzystają z systemów ERP (integrujących programy księgowe, logistyczne i inne), dzięki którym mogą skupić się na konkretach i dalszym rozwoju swojej firmy. Sięgają po produkty z naszej oferty, wiedząc, że dostarczane przez nas programy finansowo-księgowe to rozwiązania, którym mogą zaufać.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące programu WinBOSS lub odnośnie do oferty naszej firmy, serdecznie zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści chętnie udzielą Ci dodatkowych informacji na temat naszych propozycji oraz dostosują indywidualne rozwiązania. Ponadto przedstawią dokładne korzyści, które wynikają z używania naszego systemu.

Jak wybrać najlepszy program finansowo-księgowy dla małej firmy?

Przed podjęciem decyzji o zakupie konkretnego oprogramowania lub modułu warto przemyśleć kilka kwestii. Po pierwsze, należy określić potrzeby firmy – czy Twojej firmie wystarczy proste narzędzie do wystawiania faktur, czy też kompleksowy system zarządzania finansami? Po drugie, dobrze jest sprawdzić, czy dany program jest łatwy w obsłudze i czy oferuje wsparcie techniczne w razie problemów. Po trzecie, zachęcamy do zapoznania się z opiniami innych użytkowników – warto zwrócić przede wszystkim uwagę na ich doświadczenia i ewentualne trudności, które napotkali.

Po czwarte, polecamy zwrócić uwagę na koszty związane z użytkowaniem oprogramowania, takie jak opłaty licencyjne czy koszty aktualizacji. Po piąte, warto także sprawdzić, czy dany program jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz czy pozwala na bezpieczne przechowywanie danych. Po szóste, istotne jest też oszacowanie możliwości rozwoju oprogramowania – czy będzie można je dostosować do rosnących potrzeb firmy? Wreszcie, po siódme, należy rozważyć możliwość jego integracji z innymi narzędziami biznesowymi.

Integracja programów rachunkowych dla małych firm z innymi narzędziami biznesowymi

Integracja oprogramowania rachunkowego z innymi narzędziami biznesowymi może znacznie usprawnić działanie firmy. Dzięki temu właściciele przedsiębiorstw mogą skupić się na swoich kluczowych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu pojawiających się problemów technicznych. Integracja programu rachunkowego WinBOSS z innymi systemami pozwala na automatyzację wielu procesów, takich jak wystawianie faktur, zarządzanie płatnościami czy monitorowanie kosztów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą oszczędzać czas i pieniądze, a także zwiększać efektywność swojej firmy.

Integracja oprogramowania rachunkowego z innymi narzędziami biznesowymi pozwala na lepsze zarządzanie danymi oraz łatwiejsze podejmowanie decyzji. Dzięki temu właściciele małych firm mogą szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i dostosowywać swoje strategie biznesowe. Co równie ważne, integracja programów rachunkowych z innymi narzędziami biznesowymi może przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa danych – dzięki temu masz pewność, że kluczowe informacje są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Czy mała firma koniecznie potrzebuje programu finansowo-rachunkowego?

Odpowiedź na to pytanie brzmi: zdecydowanie tak. Nawet jeśli Twoja firma jest niewielka, to prowadzenie rachunkowości i zarządzanie finansami może być bardzo czasochłonne i trudne. Program rachunkowy dla małych firm WinBOSS pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie danych, automatyzację wielu procesów oraz generowanie raportów i analiz finansowych. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu swojej firmy, zamiast tracić czas na żmudne obliczenia i kontrolowanie dokumentacji. Ponadto program rachunkowy WinBOSS jest przystosowany do polskiego prawa podatkowego i spełnia wszystkie wymagania stawiane przez urzędy skarbowe, co pozwala uniknąć ewentualnych problemów związanych z nieprawidłowo prowadzoną księgowością.