Systemy finansowo-księgowe polecane dla małych firm 

Prowadzenie firmy, niezależnie od jej rozmiarów, jest zadaniem, które wymaga zaangażowania na wielu płaszczyznach. Na szczęście przedsiębiorcy mogą korzystać z nowych technologii, takich jak księgowość elektroniczna, która jest wygodna, szybka i wiąże się z mniejszym prawdopodobieństwem popełnienia błędów. Na rynku dostępnych jest wiele programów, które mają być naszą pomocą. Trzeba jednak przyznać, że różnią się one funkcjonalnościami i dopasowaniem do potrzeb użytkownika. 

Jaki program finansowo-księgowy wybrać jeśli prowadzimy małą firmę? I czy wielkość działalności rzeczywiście powinna być wyznacznikiem naszej decyzji? W naszym artykule odpowiadamy na te pytania i przedstawiamy rozwiązania, które są godne uwagi każdego przedsiębiorcy.

System finansowo-księgowy - jaki powinien być?

Program finansowo-księgowy powinien być przede wszystkim nowoczesny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Każdego roku wprowadzane są przecież mniejsze i większe zmiany, które mają ogromny wpływ na sposób rozliczenia. Wybrany przez nas program powinien posiadać możliwość automatycznej aktualizacji, tak by szybko dopasowywał się do zmieniających się warunków. Dzięki temu każdy aspekt naszej działalności będzie zgodny z prawem, a to pozwoli nam uniknąć problemów i konieczności składania dodatkowych wyjaśnień. 

Praktyka pokazuje, że bardzo ważnym czynnikiem jest także dostęp do wliczonej w cenę obsługi księgowej przez e-mail lub infolinię. Taka opcja pozwala nam na szybkie otrzymanie merytorycznej pomocy i niezbędnych wskazówek. Jednak to nie koniec. Dużym atutem, szczególnie w przypadku małych firm, które dopiero startują z realizacją swoich planów, jest darmowa baza wiedzy i filmy instruktażowe wyjaśniające jak obsłużyć nową funkcjonalność. Dzięki takim opcjom możemy korzystać z systemu szybciej i bardziej efektywne. 

Inne elementy to:

• nowoczesny, czytelny i estetyczny wygląd, który sprawia, że korzystanie z narzędzia jest przyjemne,
• wygodna wyszukiwarka kontrahentów po numerze NIP, która usprawnia działania i pozwala zaoszczędzić wiele czasu,
• możliwość wysyłania faktur bezpośrednio z programu, co także podnosi naszą efektywność,
• szablony faktur, czyli ciekawa opcja, szczególnie jeśli nasza firma działa w branży, w której każdy detal ma znaczenie,
• dostęp do statystyk, które prezentują nasze przychody, koszty i inne dane liczbowe w poszczególnych okresach.

Rozwiązania dla małych firm

Wiele firm, które dopiero zaczyna swoje funkcjonowanie, początkowo korzysta z prostych, często darmowych programów, które zawierają podstawowe funkcjonalności. Czy jest to dobre rozwiązanie? Niekiedy tak. Warto jednak patrzeć perspektywicznie i pamiętać, że dzisiejsza, początkująca działalność może szybko przerodzić się w dobrze prosperujący biznes. Oznacza to, że liczba faktur i innych danych z czasem będzie rosła, a my będziemy potrzebować bardziej zaawansowanego rozwiązania. Należy przy tym podkreślić, że przejście z jednego programu finansowo-księgowego do drugiego lub przejście z papierowego notatnika na program elektroniczny jest zadaniem skomplikowanym i czasochłonnym. Warto więc z wyprzedzeniem wybrać rozwiązanie, które będzie dla nas korzystne na wszystkich etapach działalności. Pomocne mogą okazać się poniższe pytania:

• Czy oprogramowanie można pakietować z innym?
• Czy można rozszerzyć jego funkcjonalność?
• Czy rozwiązanie to zapewnia dodatkowe moduły lub kolejne stanowiska w dowolnie wybranym momencie?

Nasza oferta dla małych firm

Jeśli szukasz doskonałej jakości programów finansowo-księgowych, skorzystaj z naszej oferty. Jakie rozwiązania proponujemy? Przede wszystkim jest to zintegrowany system WinBOSS, który wspomaga zarządzanie i obsługuje wszystkie procesy biznesowe. Co ważne jest elastyczny, dopasowuje się do naszych potrzeb i rozwija się razem z nami. Nic więc dziwnego, że spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. 

Streamsoft Prestiż daje nam możliwość bezpiecznego przechowywania i gromadzenia danych. Jest to możliwe dzięki zastosowaniu nowoczesnej relacyjnej bazy danych z interfejsem SQL, w architekturze klient serwer, co daje gwarancję wysokiej odporności na wszelkie awarie stanowisk sieciowych. Na uwagę zasługuje także elastyczne wdrożenie, które ze względu na swoją modułową budowę, może być rozłożone w czasie. Cały proces może odbywać się w dowolnej, wybranej kolejności bądź też jednocześnie. 

Dlaczego warto wybrać Streamsoft Prestiż? Oto niektóre czynniki:

• bogata funkcjonalność,
• nowoczesna technologia,
• bezpieczna baza danych,
• zgodność z przepisami,
• integracja z pakietem MS Office,
• elastyczność w dostosowaniu do własnych potrzeb,
• w pełni modyfikowalne raporty i formularze,
• stały rozwój,
• niskie koszty zakupu i wdrożenia.

Kolejnym rozwiązaniem dedykowanym dla małych firm jest program księgowy SM-BOSS, czyli zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem. To produkt, który jest:

• elastyczny, ponieważ doskonale sprawdza się w przypadku średnich i małych firm, a także przy wielu różnych profilach działalności, w tym działalności handlowej, usługowej, produkcyjnej,
• zgodny z przepisami, ponieważ działa zgodnie z aktualnie obowiązującymi w Polsce normami dotyczącymi rachunkowości, podatku VAT, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, a także powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• bogaty funkcjonalnie, ponieważ obejmuje wszystkie główne dziedziny działania przedsiębiorstwa, w tym obrót towarowy, kasa/bank, rozrachunki z klientami, kadry/płace, księgowość oraz produkcję,
• stale udoskonalany, co jest niezwykle ważne, jeśli chcemy zawsze działać efektywnie i szybko,
• w pełni zintegrowany, ponieważ każdy dokument lub informacja jest wprowadzana do systemu tylko jeden raz,
• szybki i bezpieczny, dzięki nowoczesnej wersji systemu SM-BOSS CS, pracującej w technologii klient/serwer w oparciu o oprogramowanie Advantage Database Server firmy Extended System.